REGULAMENTO DO PASSATEMPO“SANTOS EM SANTOS — VIAGEM E ESTADIA PARA 2 PESSOAS”

1. Entidade Promotora

O presente passatempo é promovido por New Sheet Lda, pessoa colectiva n.º 510554849, com sede em Estrada de Paço de Arcos 9, 2ºH Paço de Arcos, doravante designada por “Organização”.

O passatempo decorre no âmbito do evento Santos em Santos, realizado no Terrapleno de Santos, Lisboa, e destina-se aos participantes que cumpram integralmente as condições previstas no presente regulamento.

2. Objecto do Passatempo

O presente passatempo tem como objectivo atribuir um prémio composto por Viagem de avião de ida e volta para 2 pessoas para Maceió, Alagoas, com estadia no Hotel Vila Galé Alagoas em regime de tudo incluido, em datas no mês de agosto de acordo com a disponibilidade de voos charter, mediante participação válida, presença no recinto, selecção de finalistas e realização de prova final em palco.

O prémio será atribuído a 1 vencedor, escolhido de acordo com a mecânica prevista no presente regulamento.3. Período de ParticipaçãoA participação no passatempo decorre entre 3 de Julho e 6 de Julho, até às 21h45, hora em que será fechada a lista de participantes elegíveis.

A selecção dos finalistas e a prova final decorrerão em palco, no recinto do evento, no Intervalo do Jogo Portugal x Espanha, em data e horário a comunicar pela Organização nos canais oficiais do evento.

4. Condições de Participação

Podem participar no passatempo todas as pessoas singulares que cumpram cumulativamente os seguintes requisitos:

a) Ter idade igual ou superior a 18 anos;

b) Ter capacidade legal para participar e viajar;

c) Efectuar registo válido na página oficial do evento, através da plataforma 3cket, disponível em:

https://3cket.com/pt/event/santos-em-santos

d) Validar o respectivo QR Code na entrada do recinto do evento;

e) Encontrar-se fisicamente presente no recinto entre as 21h00 e as 22h00, no momento da chamada dos finalistas e realização da prova final;

f) Aceitar integralmente o presente regulamento;

g) Cumprir todos os requisitos legais e operacionais necessários para usufruir do prémio.A participação é pessoal e intransmissível.

5. Forma de Participação

Para participar, cada interessado deverá:

a) Aceder à página oficial do evento na plataforma 3cket;

b) Efectuar o registo com os dados solicitados;

c) Guardar o QR Code associado ao registo;

d) Apresentar e validar o QR Code na entrada do recinto do evento;

e) Permanecer no recinto entre as 21h00 e as 22h00, período em que decorrerá a selecção dos finalistas e a prova final em palco.

Apenas serão considerados participantes elegíveis os registos cujo QR Code tenha sido efectivamente validado na entrada do recinto até à hora de fecho da lista.

6. Fecho da Lista de Participantes Elegíveis

Para efeitos de selecção dos finalistas, será criada uma lista fechada de participantes elegíveis às 21h45 do dia da prova final.

A lista fechada será composta exclusivamente por participantes que, até esse momento, cumpram cumulativamente os seguintes requisitos:

a) Tenham efectuado registo válido na plataforma 3cket;

b) Tenham validado o respectivo QR Code na entrada do recinto;

c) Se encontrem fisicamente presentes no recinto do evento;

d) Cumpram as restantes condições previstas no presente regulamento.

Após o fecho da lista às 21h45, não serão admitidos novos participantes para efeitos da selecção de finalistas, ainda que tenham efectuado registo ou validado o QR Code posteriormente.

A Organização poderá utilizar os dados técnicos da plataforma 3cket, registos de check-in, hora de validação do QR Code e demais meios operacionais disponíveis para confirmar a elegibilidade dos participantes.

7. Selecção dos Finalistas

Da lista fechada de participantes elegíveis serão seleccionados aleatoriamente 5 finalistas, através de método aleatório definido pela Organização.

Os 5 finalistas serão chamados em palco pelo nome, número de registo, contacto parcial ou outro identificador definido pela Organização.

Cada finalista deverá apresentar-se junto do palco ou no local indicado pela Organização no prazo máximo de 3 minutos após ser chamado.

Caso algum dos finalistas chamados:

a) Não esteja presente no recinto;

b) Não se apresente no prazo indicado;

c) Não consiga comprovar a sua identidade;

d) Não cumpra as condições previstas no presente regulamento;

e) Recuse participar na prova final; será automaticamente desclassificado, sendo seleccionado aleatoriamente um novo finalista a partir da mesma lista fechada de participantes elegíveis.

Este procedimento poderá repetir-se até estarem reunidos 5 finalistas válidos ou até a Organização considerar operacionalmente concluído o processo.

8. Prova Final em Palco

Após a selecção dos finalistas, será realizada uma prova final em palco, simples, objectiva e igual para todos os finalistas.

A prova final consistirá numa pergunta de estimativa relacionada com os dados reais de entrada do evento.

A pergunta será:“Quantos QR Codes foram validados na entrada do recinto até às 21h45 do dia de hoje?”As respostas dos finalistas serão exibidas no ecrã para consulta do público.Cada finalista deverá indicar um número inteiro.

Será considerado vencedor o finalista cuja resposta esteja mais próxima do número real de QR Codes validados até às 21h45, conforme apurado pelos dados técnicos da plataforma 3cket e/ou pelo sistema de check-in utilizado pela Organização.

A resposta correcta será confirmada com base nos registos técnicos disponíveis.

9. Critério de Desempate

Em caso de empate entre dois ou mais finalistas, será considerado vencedor o finalista que tenha validado o seu QR Code mais cedo na entrada do recinto.

Caso o empate se mantenha por qualquer motivo técnico ou operacional, será realizada nova pergunta de estimativa entre os finalistas empatados, com critério objectivo e verificável, definido pela Organização no momento.

A decisão da Organização quanto à validação da resposta, apuramento do vencedor e aplicação dos critérios de desempate será final, salvo erro manifesto ou incumprimento comprovado do presente regulamento.

10. Presença Obrigatória

A presença física no recinto é condição obrigatória para a participação na fase final e para a atribuição do prémio.

O potencial vencedor deverá apresentar-se junto da Organização imediatamente após a prova final, munido de documento de identificação válido.

Caso o potencial vencedor não consiga comprovar a sua identidade, não cumpra as condições do regulamento ou abandone o recinto antes da validação final, perderá o direito ao prémio, podendo a Organização atribuir o prémio ao finalista seguinte, de acordo com o critério da prova final.

11. Prémio

O prémio consiste em:

a) Viagem de avião de ida e volta para 2 pessoas para Maceió, Alagoas, com estadia no Hotel Vila Galé Alagoas em regime de tudo incluido, em datas no mês de agosto de acordo com a disponibilidade de voos charter;

b) Destino, datas, companhia aérea, hotel, categoria, regime de estadia, duração da viagem e demais condições a definir pela Organização e/ou parceiro associado ao prémio.O prémio está sujeito a disponibilidade de voos, alojamento, datas, operação turística e eventuais restrições legais, comerciais ou operacionais aplicáveis.Salvo indicação expressa em contrário, o prémio não inclui:Taxas aeroportuárias.

Transportes de e para aeroportos

Transportes no destino;

Refeições;

Bagagem extra;

Taxas turísticas locais;

Seguros de viagem;

Despesas pessoais;

Documentos de viagem, passaportes, vistos ou autorizações;

Alterações, upgrades ou serviços adicionais;

Qualquer despesa não expressamente indicada como incluída.

12. Condições de Utilização do Prémio

O prémio deverá ser utilizado no mês de agosto, de acordo com as datas disponíveis dos voos, em data a acordar com a Organização e/ou parceiro responsável pela viagem, estando sempre sujeito a disponibilidade.

O vencedor deverá fornecer todos os dados necessários à emissão da viagem no prazo máximo de [5 dias úteis] após contacto da Organização.

Caso o vencedor:

a) Não responda no prazo definido;

b) Não forneça os dados necessários;

c) Recuse o prémio;

d) Não possa viajar;

e) Não reúna as condições legais ou documentais necessárias;

f) Tente transferir, vender ou ceder o prémio a terceiros sem autorização da Organização;perderá o direito ao prémio, sem lugar a qualquer compensação.O prémio é pessoal e intransmissível, não podendo ser vendido, cedido, trocado por dinheiro, convertido noutro bem ou substituído por outro prémio, salvo decisão expressa da Organização.

13. Exclusões

Serão excluídos do passatempo os participantes que:

a) Prestem dados falsos, incompletos ou incorrectos;

b) Utilizem dados de terceiros sem autorização;

c) Tentem manipular o sistema de registo, validação, selecção ou prova final;

d) Apresentem QR Codes duplicados, inválidos, copiados, revendidos ou fraudulentos;

e) Não estejam presentes no recinto no momento da chamada dos finalistas;

f) Não se apresentem no prazo definido após chamada;

g) Não apresentem documento de identificação válido quando solicitado;

h) Tenham comportamento considerado abusivo, fraudulento, agressivo ou contrário ao espírito do evento;

i) Recusem cumprir as instruções da Organização;

j) Incumpram qualquer disposição do presente regulamento.

A Organização reserva-se o direito de excluir qualquer participação que considere irregular, fraudulenta ou contrária às regras do passatempo.

14. Transparência e Validação do Processo

Para efeitos de defesa, transparência e validação do passatempo, a Organização poderá adoptar os seguintes procedimentos:

a) Registo da hora de fecho da lista de participantes elegíveis;

b) Exportação ou guarda da lista fechada de participantes elegíveis;

c) Registo dos 5 finalistas seleccionados;

d) Registo do método utilizado para selecção aleatória dos finalistas;

e) Registo do número oficial de QR Codes validados até às 21h45;

f) Captação fotográfica, vídeo ou áudio do momento da selecção, chamada dos finalistas e prova final;

g) Identificação do vencedor através de documento válido;

h) Elaboração de acta interna com identificação do vencedor, finalistas, hora do passatempo, resposta oficial e descrição da prova realizada.

A Organização poderá ainda solicitar a presença de elementos da equipa de produção, segurança, bilhética ou outros representantes internos para validação operacional do processo.

15. Dados Pessoais

Os dados pessoais recolhidos no âmbito do passatempo serão tratados pela Organização e/ou pela plataforma 3cket para efeitos de:

a) Gestão da participação;

b) Validação de elegibilidade;

c) Confirmação de entrada no recinto;

d) Selecção dos finalistas;

e) Contacto com o vencedor;

f) Atribuição e gestão do prémio;

g) Cumprimento de obrigações legais, fiscais ou administrativas aplicáveis.

Os dados poderão incluir nome, contacto telefónico, email, dados de registo, validação de QR Code, hora de entrada e outros dados estritamente necessários à execução do passatempo.

Os dados serão tratados nos termos da legislação aplicável em matéria de protecção de dados pessoais, incluindo o Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados.

Os participantes poderão exercer os seus direitos de acesso, rectificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade através do contacto: [EMAIL DE CONTACTO DA ORGANIZAÇÃO].

16. Imagem, Som e Captação no Evento

Ao participar no passatempo e ao estar presente no recinto, o participante reconhece que o evento e a prova final poderão ser captados em fotografia, vídeo e/ou áudio, no contexto da cobertura normal do evento.

Os finalistas e o vencedor poderão ser fotografados ou filmados no momento da chamada, participação em palco e atribuição do prémio.Essas imagens poderão ser utilizadas nos canais oficiais do evento, da Organização e/ou de parceiros associados, para efeitos de comunicação institucional, promocional e de divulgação do passatempo, salvo oposição expressa quando legalmente aplicável.

17. Responsabilidade

A Organização não se responsabiliza por:

a) Erros no preenchimento dos dados de registo;

b) Impossibilidade de acesso à plataforma por motivos técnicos alheios à Organização;

c) Falhas de rede, bateria, dispositivo móvel ou leitura do QR Code imputáveis ao participante;

d) Perda, extravio ou utilização indevida do QR Code;

e) Impossibilidade de o participante se apresentar em palco quando chamado;

f) Impossibilidade de o vencedor viajar por motivos pessoais, legais, profissionais, médicos ou documentais;

g) Alterações, cancelamentos, atrasos ou constrangimentos causados por companhias aéreas, hotéis, operadores turísticos, autoridades públicas ou circunstâncias de força maior;

h) Despesas não incluídas expressamente no prémio.18. Alterações, Suspensão ou CancelamentoA Organização reserva-se o direito de alterar, suspender ou cancelar o passatempo caso ocorram circunstâncias imprevistas, motivos de força maior, imposições legais, técnicas, operacionais, meteorológicas, de segurança ou outras que o justifiquem.

Qualquer alteração relevante será comunicada pelos meios oficiais do evento, sempre que possível.

19. Casos Omissos

A Organização reserva-se o direito de decidir sobre qualquer situação omissa no presente regulamento, respeitando os princípios da boa-fé, transparência, igualdade entre participantes e cumprimento da legislação aplicável.

20. Aceitação do Regulamento

A participação no passatempo implica a aceitação plena e sem reservas do presente regulamento.Ao efectuar o registo, validar o QR Code e participar na fase final, o participante declara conhecer e aceitar todas as condições previstas no presente regulamento.

21. Contactos

Para qualquer questão relacionada com o passatempo, os participantes poderão contactar a Organização através de:

Email: geral@newsheet.pt

Website: www.santosemsantos.pt

Evento: Santos em Santos — Terrapleno de Santos, Lisboa

Santos em Santos

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